凭证类型怎么划分(sap凭证类型详解)

世界之最 2025-07-17 13:52www.198978.com天下奇闻怪事

原始凭证的多样性

在这个充满经济活动的世界中,原始凭证作为记录经济行为的载体,其多样性和重要性不言而喻。根据来源、格式和填制手续与内容的不同,原始凭证可以被细分为多种类型。

一、按照取得来源的不同

自制的原始凭证犹如一面内部镜子,展现出单位内部各部门和人员在执行或完成某项经济业务时的真实情况。这是由本单位有关部门和人员填制的,仅供本单位内部使用的原始凭证。与之相对,外来原始凭证则像是一张外部的信函,它反映了与其他单位或个人在经济业务发生或完成时的直接交流。

二、从格式的角度看

有的原始凭证拥有统一的格式和使用方法,如同通用凭证,它是由有关部门统一印制的,并在一定范围内使用。而专用凭证则更像是单位的“专属定制”,由单位自行印制,仅在本单位内部使用,如“领料单”、“差旅费报销单”等。

三、谈及填制手续和内容

一次凭证犹如一次性的任务证明,一次填制完成,只记录一笔经济业务且仅一次有效。它往往只能反映一项经济业务,或者若干项同一性质的经济业务。而累计凭证则如同一个长期的记录器,在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效。每次经济业务完成后,相关人员在同一张凭证上重复填制完成。

至于汇总凭证,它是一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证的综合。相关人员会在汇总同类经济业务的原始凭证后填制完成。但需要注意的是,汇总凭证只能汇总类型相同的经济业务,不能汇总两类或两类以上的经济业务。

无论是自制的还是外来的、通用的还是专用的、一次性的还是累计的或汇总的原始凭证,它们都是记录经济活动的重要工具,确保了财务的透明与准确。

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