正规的报销单填写样本

报销流程详解及填写指南

一、基础信息准确填写

亲爱的报销者，步入报销流程的第一步，首先要标明你所在的部门，无论是财务部还是行政部，都请明确注明。填写你的姓名和工号，确保每一个细节都准确无误。

二、关键日期不容忽视

报销单上的日期填写至关重要。提交当天的日期以及费用发生的日期都需要你如实填写，不得延误。这些日期信息对于财务审核和公司管理具有关键作用。

三、费用明细与金额清晰列明

在费用明细部分，请按费用类型如差旅费、招待费等分项填写，并在摘要栏简要说明用途。金额部分，小写金额以“￥”开头，保留两位小数；大写金额则使用规范的汉字，如壹、贰、叁等。合计行的金额要准确无误，并在上方斜线处划销空栏。

四、附件与票据要求严格遵循

附件和票据的整理也是报销流程中的关键一环。请按时间顺序粘贴发票、收据等，确保金额、日期等关键信息清晰可见。使用胶水固定票据，避免使用订书机或固体胶。附件的张数要真实准确，与票据一致。

五、审批与签字环节不可忽视

报销的最后一环是审批与签字。需经过部门负责人、财务审核人以及公司领导的逐级签字确认。大额报销可能涉及多级审批，请提前确认审批流程。所有人的签字需手写，不得遗漏。

六、注意事项细致入微

在填写报销单时，还需注意以下几点：使用黑色或蓝色签字笔，字迹工整清晰，禁止涂改。若存在预借款项，请在备注栏注明。最重要的是，禁止虚报、伪造票据，所有费用必须与工作相关。

示例模板带你轻松理解

让我们通过一个示例模板来更直观地理解报销流程。模板中详细展示了如何填写报销部门、日期、摘要、金额等信息。还提供了票据粘贴的示例，指导你如何按时间顺序粘贴票据，并确保信息完整。

遵循以上规范填写报销单，不仅能确保你的报销流程高效进行，还能满足财务审核的要求。让我们一起遵守这些规则，共同维护公司的财务秩序吧！